Заказать
Главная — Описание системы — Дополнительные возможности — Системы сканирования

Системы сканирования

Потоковое сканирование и штрих-кодирование

В организациях, имеющих большие объемы документооборота, для упрощения учета и поиска документов мы рекомендуем применять штрих-кодирование и потоковое сканирование. Начиная с версии 3.2.2, сервисы штрих-кодирования и потокового сканирования включены в комплект базовой поставки СЭД БОСС-Референт.

При использовании механизма штрих-кодирования карточка документа и сам документ получают единый штрих-код, который может быть распечатан либо на наклейке (для поступающих документов), либо на самом документе (для издаваемых в организации и отправляемых документов). Он содержит UNID (уникальный идентификационный номер) документа, что позволяет быстро найти документ в системе. При потоковом сканировании штрих-код с регистрируемого документа считывается потоковым сканером, после чего образ документа автоматически прикрепляется к соответствующей карточке. Для поиска в системе электронного документа по имеющемуся на оригинале документа штрих-коду используется ручной сканер штрих-кодов.

Распознавание кодов и самих документов реализуется с помощью ABBYY Recognition Server, обеспечивающего быструю обработку большого массива документов. Интеграция с Recognition Server является уже встроенной в базовый функционал БОСС-Референта 3.2.2.

Для организации потокового сканирования и штрих-кодирования мы рекомендуем использование следующего комплекта программно-аппаратных средств (приобретается дополнительно):

  • ABBYY Recognition Server — высокопроизводительное серверное решение для автоматизации процессов оптического распознавания изображений и PDF-файлов, полученных по факсу, со сканера или многофункционального устройства;
  • сканер Canon MF5700 Series;
  • принтер наклеек Proton TP-4205*;
  • сканер Proton ICS-7100.
*обращаем ваше внимание, что корректная работа системы подтверждена только с принтерами Proton, поддерживающими язык программирования TSPL.

Ручное сканирование и распознавание документов

В организациях, имеющих небольшой объемом входящих документов, мы рекомендуем использовать настольные сканеры для организации индивидуального сканирования. Для преобразования документов в электронный вид может применяться ABBYY FineReader Script Edition. Он позволяет осуществлять распознавание отсканированных документов, поставляется только в комплекте с СЭД БОСС-Референт.