Быстрое внедрение

Приступая к внедрению масштабных бизнес-приложений, руководство любой организации опасается, что проект может превратиться в «долгострой». СЭД БОСС-Референт отличает сочетание трех уникальных преимуществ:

• с одной стороны, система сочетает в себе элементы конструктора, и за счет этого автоматизировать процессы управления документами можно очень быстро;
• с другой стороны, она сохранила все возможности платформы, которые позволяют адаптировать решение под любые специфические потребности заказчика;
• кроме этого, архитектура системы и методика внедрения позволяют поэтапно автоматизировать процессы, например, для начала настроить обработку договоров, чтобы организация начала работать в системе, а дальше настраивать другие процессы.

Достаточно 2-х месяцев, чтобы запустить СЭД БОСС-Референт в промышленную эксплуатацию

Это возможно благодаря следующим особенностям системы и методики внедрения:

• Существуют документы, которые одинаково обрабатываются практически в любой организации. Для 5 типов таких документов в БОСС-Референте уже созданы типовые процессы. Поэтому начать работу с типовыми документами, например, с договорами, можно сразу после установки системы;
• Если при внедрении системы возникает необходимость создать процессы обработки специализированных документов, которые используются в работе отдельно взятой организацией, это также можно сделать быстро. Процесс формируется из уже реализованных в системе элементов процесса — складывается из «кубиков» как конструктор;
• БОСС-Референт имеет полнофункциональный web-доступ, что делает возможной полноценную работу пользователей как в клиенте Lotus Notes, так и через web-браузер. Если структура организации включает множество территориально удаленных филиалов и подразделений, то сроки проекта внедрения могут быть существенно сокращены предоставлением web-доступа к системе всем пользователям в филиалах.
• Методика внедрения СЭД БОСС-Референт отработана годами успешных проектов различного масштаба и ориентирована на реализацию проекта в сжатые сроки. К примеру, при автоматизации работы с типовыми документами, 1 месяц требуется на обследование существующего в организации документооборота и подготовку к внедрению, второй месяц уходит на установку системы, настройку типовых процессов и обучение пользователей. То есть уже через 2 месяца организация начинает опытную эксплуатацию СЭД.