Полноценный web-доступ

БОСС-Референт имеет полнофункциональную web-версию, поддерживающую все пользовательские функции. Таким образом, с СЭД БОСС-Референт возможна полноценная работа пользователей как в клиенте Lotus Notes, так и через web-браузер.

Удобство для пользователей

Работа с СЭД БОСС-Референт под web практически не отличается от работы в клиенте Lotus Notes.

Интерфейс обеих версий идентичен — инструменты, карточки документов, принципы навигации по системе одинаковы. Если пользователь работает с обеими версиями, например, в офисе для доступа используется клиент Lotus, а для доступа из дома — web-браузер, то ему не потребуется изучать правила работы с каждой из версий — для обеих версий они идентичны.

Когда использование web-доступа к системе уместно?

Для организации будет правильнее работать с БОСС-Референтом, через web-интерфейс при следующих условиях:

• когда в организации как корпоративный стандарт принят почтовый клиент, отличный от Lotus, заменять его, безусловно, не целесообразно, а работу с документами можно реализовать через интернет-версию системы;
• когда среди пользователей СЭД существенную часть составляют мобильные пользователи, для которых удобнее имеет доступ к системе из любой точки, оборудованной доступом к интернету;
• если политика организации в области информационных технологий предполагает использование приложений, доступных через web-интерфейс везде, где это возможно;
• если в организации имеется очень большое количество пользователей в территориально удаленных офисах, использование web-версии позволяет ускорить внедрение СЭД и снизить стоимость проекта.

Лицензирование

Для внедрения СЭД БОСС-Референт необходимо приобрести лицензии следующих программных продуктов:

• СЭД БОСС-Референт
• IBM Lotus

Лицензирование СЭД БОСС-Референт не зависит от того, какой доступ к системе будет использоваться. Для каждого пользователя приобретается лицензия, которая позволяет ему использовать оба вида доступа к системе.

Лицензирование IBM Lotus только для использования под web (лицензии типа Lotus Web Access) будет стоить компании дешевле, чем приобретение лицензий, позволяющих работать в клиенте IBM Lotus.

Технические особенности

Для настройки web-доступа к системе БОСС-Референт не требуется дополнительный сервер: возможность работы пользователей c web-версией реализуется путем дополнительной настройки Lotus Domino-сервера. Этот же сервер используется и для поддержки пользователей, работающих в клиенте Lotus.

Аутентификация пользователей системы при работе под web реализуется одним из трех способов:

• средствами Lotus Domino (единственно возможный вариант для пользователей, совмещающих работу через web и «толстого» клиента);
• через Active Directory (возможно использование компонента Winlogon);
• с помощью LDAP-совместимого каталога.

Уведомления, поступающие в почту пользователей, при работе под web имеют вид html-ссылок (вместо Lotus-ссылок, используемых при работе в почтовом клиенте Lotus).

Для использования web-доступа не требуется скачивание элементов ActivX и Java-апплетов. После открытия пользователю возможности работы под web, он просто входит по указанной администратором ссылке, проходит аутентификацию, после чего может сразу работать с полноценной версией системы.

Для работы с БОСС-Референтом под web рекомендуется использовать браузер Internet Explorer версии 6 и выше.