Для работы в распределенной среде система БОСС-Референт использует все преимущества платформы Lotus Domino, а также собственный транспортный механизм. В основу работы транспортного механизма заложен ряд простых принципов и технологий, которые в совокупности позволяют считать СЭД БОСС-Референт одним из лучших решений для использования в распределенной среде.
Чтобы пользователь, располагающийся на отдаленном сервере (например, в филиале организации) мог работать с документами, которые созданы на сервере центрального офиса, эти документы надо доставить на его сервер. Вместе с документом предаются все файлы вложения, связанные документы, поручения. При репликации (фактически копировании содержания модулей системы) могут возникать ситуации, когда, например, поручение сотрудник филиала уже получил, а документ, по которому оно выдано, еще не реплицирован на сервер филиала.
Чтобы не допускать таких ситуаций, БОСС-Референт использует собственный транспортный механизм — данные передаются напрямую через сокетное соединение XML-пакетом. Когда система понимает, что необходимо передать документы на другой сервер, в модуле «Транспорт» создается «заявка» на транспортировку и формируется пакет документов и данных. Он сжимается и пересылается на другой сервер. После того, как пакет полностью получен, система подтверждает его получение. Только после этого пакет распаковывается, документы направляются в соответствующие базы, а пользователь получает соответствующие уведомления в модуль «Кабинет».
Механизм репликации в БОСС-Референте применяется только для синхронизации справочных и словарных данных.